Tutorial Transportadoras
De S2
Tabela de conteúdo |
Introdução
O OnBIT S2 Transportadoras é um programa de gerenciamento e administração de empresas que transporta equipamentos,entregas de encomendas e moveis.
É um software simples de usar que automatiza tarefas repetitivas e que não agregam valor. Tudo é feito para facilitar as rotinas da Secretaria e dar aos Administradores informações precisas que auxiliem as tomadas de decisão.
Este tutorial tem o objetivo de ensinar os passos iniciais no uso do OnBIT S2 Transportadoras.
Registre o Conhecimento
Primeiro passo, veja como registra o conhecimento. No Menu "Entrada", no Submenu "Conhecimento", informe o número do Conhecimento e clique no botão "Localizar" para exibir um conhecimento existente. Clique no botão "Novo" para registrar um novo conhecimento.
Caso não seja informado, o registro será gerado automaticamente pelo OnBIT S2, o registro é opcional. Informe a Natureza da Operação e o Código.
Informe os dados da emissão.
Informe as "Notas Fiscais" na grade correspondente e a "Cubagem" na grade do mesmo nome.
Preencha os dados da grade "Mercadoria".
O "Código" da Nat. Operação é informado pela empresa.
O Total no campo das Notas Fiscais é o somatório das Notas Fiscais informadas.
Informe o Remetente e o Destinatário. Caso não esteja cadastrado clique no botão Cadastro clip0471 e será exibida a tela a seguir:
Digite o nome do cliente e clique no botão "Localizar". Aparecerá a seguinte mensagem:
Confirme a aparecerá a seguinte tela:
Preencha todos os campos e em seguida clique no botão "Confirmar".
Para cadastrar o destinatário use o mesmo procedimento.
Informe os dados do "Consignatário", se necessário, e os dados do "Redespacho".
Em seguida informe a "Composição do Frete".
E os dados do "Faturamento".
Informe os locais de "Coleta" e "Entrega" se for o caso.
Informe os dados "Financeiro" e "Observação", se houver.
Clique no botão "Confirmar", para confirmar o Conhecimento e Imprimí-lo.
Registre O Manifesto
Segundo passo,veja como registrar o manifesto abaixo.
Menu Saídas/Manifesto
No Menu "Saída", no Submenu "Manifesto", informe o número do Manifesto e clique no botão "Localizar" para exibir um Manifesto existente. Clique no botão "Novo" para registrar um novo Manifesto.
Informe a Data, a Origem e o Destino.
Localize o Motorista na seta ao lado, se o motorista não estiver cadastrado clique no botão ao lado clip0420 e cadastre o motorista, use o mesmo procedimento para cadastrar o veiculo.
Quando concluir a tela principal, Terá esta tela:
Na aba "Conhecimento" informe o(s) número(s) do(s) conhecimento(s) que fará(ão) parte deste Manifesto e clique no botão "Localizar".
Na aba "Conhecimento" confirme o conhecimento localizado e em seguida preencha os dados referentes a “Seguradora”, “Apólice”, Número de Liberação, Prazo de Entrega, Data de Início da viagem, Data de Chegada e Multa paga pelo motorista, caso o prazo seja ultrapassado.
Clique no botão “Confirmar” para confirmar o Manifesto e imprimi-lo. Vai aparecer a seguinte tela:
Registre o Pagamento
Terceiro passo, veja como registrar o pagamento abaixo.
Menu Finanças/Pagto de Cliente
Este formulário é responsável pelo registro do pagamento do cliente.
Localizando a dívida do cliente
Para localizar a dívida do cliente, digite o número do Registro ou o número da O.S. ou o Nome ou o CPF ou CNPJ ou o número da Nota Fiscal, ou o nosso número (boleto bancário). Clique em “Localizar”. Se forem encontrados vários registros, os mesmos serão exibidos na grade, dê um clique duplo no registro desejado. Caso seja encontrado apenas um registro, será mostrada a próxima tela:
No canto superior esquerdo temos o tipo da venda e, à direita, os dados da mesma. Abaixo temos os pagamentos a vencer e os dados do Recebimento.
Registrando efetivamente o pagamento do cliente
Para registrar o pagamento, informe a data do recebimento, ajuste, se houver (use sinal de menos “-“ para desconto), e, se for o caso, o valor recebido no cartão, e/ou dinheiro, e/ou Cheque, e/ou Nota de Crédito. O OnBIT S2 Calcula automaticamente o troco. Caso seja diferença a receber, o OnBIT S2 gerará automaticamente uma nova parcela ou refletirá nas parcelas seguintes, de acordo como esteja configurado. Para confirmar o pagamento do cliente clique no botão “Confirmar”. Para cancelar o pagamento, clique no botão “Cancelar”.
Registrando o pagamento com cheques
Se estiver registrando o pagamento com cheque, será exibido o seguinte formulário:
Informe os dados do cheque e clique no botão “Confirma” ou “Cancela”.
Imprimindo o Cupom Fiscal
Se estiver configurado para imprimir Cupom Fiscal ou Nota Fiscal, ao confirmar será exibida a seguinte tela:
Se o botão “Cupom Fiscal” estiver habilitado, clique para imprimi-lo. Clique no botão “Nota Fiscal” para imprimi-la, se o botão estiver habilitado. Clique no botão “Cancelar” para cancelar a impressão e retornar à tela de consulta.
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