Tutorial Promoter
De S2
Introdução
O OnBIT S2 Promoter é um programa de gerenciamento e administração de Eventos.
É um software simples de usar que automatiza tarefas repetitivas e que não agregam valor. Tudo é feito para facilitar as rotinas da Secretaria e dar aos Administradores informações precisas que auxiliem as tomadas de decisão.
Este tutorial tem o objetivo de ensinar os passos iniciais no uso do OnBIT S2 Promoter.
Comece cadastrando eventos
Primeiro passo, veja como cadastrar eventos,siga o passo a passo como está abaixo.
Menu Controle/Eventos
No Menu "CONTROLE", no Submenu "EVENTOS" selecione a opção "Novo".
O campo "Evento" deverá ser preenchido com uma pequena descrição do evento.
O campo "Valor" é o que será cobrado ao cliente.
O campo "Custo" equivale ao somatório dos custos dos sub-eventos e das despesas. A diferença entre o informado no campo Valor e o Custo equivale ao lucro.
Clicando no botão "Incluir" na caixa "Despesas do Evento", será aberto o formulário de Despesas, que ficarão relacionadas ao evento.
Clicando no botão "Adicionar Item" na caixa "Produtos usados no Evento", será exibido o formulário de adição de produtos.
Na seta ao lado localize o cliente ou clique no botão clip0447 ao lado e aparecerá a seguinte tela:
Digite o nome do Cliente e Clique em localizar, será perguntado: “Cliente não cadastrado. Deseja cadastrar? Sim ou Não”.
Confirme e aparecerá a seguinte tela:
Preencha os dados solicitados e em seguida clique "Confirmar".
Na tela principal, no campo "Eventos" informe o tipo de evento, no campo "Ambiente" informe onde o evento acontecerá, caso o local não seja cadastrado clique no botão ao lado clip0447 e cadastre o local desejado.No "Tp de Evento" você preenche de acordo com o evento, veja formulário abaixo:
No campo "Despesas do Evento" você clica incluir e aparecerá a seguinte tela:
Após preencher os campos solicitados você Clica em "Confirmar" e aparecerá a seguinte tela:
Você "Confirma" novamente e terá a tela de "Pagamento de Despesa" conforme tela abaixo:
O programa exibirá uma tela perguntando se deseja imprimir recibo, caso deseje, no campo "Correspondente" descreva a que se refere a despesa e clique imprimir:
O recibo será impresso.
No campo "Produtos usados no Evento" clique em "Adicionar Item", o produto já deve está cadastrado previamente em Menu "Arquivo" / "Produto". Aparecerá a seguinte opção:
Clique no botão "Confirmar".
Na aba "Sub-Eventos" pode-se observar que um evento pode ser composto por vários sub-eventos. Como por exemplo um evento Formatura que pode ser composto pelos sub-eventos Missa, Baile, Aula da Saudade, etc., e no casamento pode se dividir em Despedida de Solteiro, Cerimônia e Recepção.
Veja a tela abaixo o cadastro de um "Sub-evento":
Preencha os campo solicitados e em seguida clique "Confirmar" na barra de tarefas abaixo do nome "Sub-eventos".
Conforme demonstrativo verifique que a "Aba" "Tarefas" muda automaticamente seu título, passando a "Tarefas do Sub-evento - DESPEDIDA DE SOLTEIRO":
Na Aba "Tarefas do Sub-evento - DESPEDIDA DE SOLTEIRO" inclua as Tarefas relacionadas a esse evento.
Cada tarefa pode ter várias despesas. O valor da tarefa é o somatório das despesas relacionadas à tarefa.
Cada tarefa pode ter, ainda, vários produtos usados.
Quando der um clique duplo em "Incluir" abrirá a seguinte tela:
No botão "+ Incluir" você clica e inicia o cadastro. Vai concluir com a seguinte tela.
Na Aba "Tarefas do Sub-evento - DESPEDIDA DE SOLTEIRO" inclua as "Despesas das Tarefas" relacionadas a esse evento.
Quando der um clique duplo em "Incluir" abrirá a seguinte tela:
Após preencher os campos solicitados você Clica em "Confirmar" e aparecerá a seguinte tela:
Você "Confirma" novamente e terá a tela de "Pagamento de Despesa" conforme figura abaixo:
Clique "Sim" e a despesa será relacionada ao Sub-evento.
Na Aba "Tarefas do Sub-evento - DESPEDIDA DE SOLTEIRO" inclua as "Produtos Usados nas Tarefas".Clicando em em "Adicionar Itens" abrirá a seguinte tela:
Após o cadastro dos "Produtos Usados nas Tarefas" a tela de "Tarefas do Sub-evento - DESPEDIDA DE SOLTEIRO" ficará a seguinte:
Cada tarefa pode ter várias despesas. O valor da tarefa é o somatório das despesas relacionadas à tarefa.
Cada tarefa pode ter, ainda, vários produtos usados.
As situações "Reservado", "Confirmado" e "Contratado" podem ser setadas a qualquer instante, desde que o evento ainda não tenha sido faturado.
Para faturar, ou seja, gerar as parcelas a receber, clique no botão "Faturar". Este botão só estará disponível se o evento estiver na situação "Contratado".
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