Tutorial Panificadora
De S2
Tabela de conteúdo |
Introdução
O OnBIT S2 Panificadora é um programa de gerenciamento e administração de panificadoras.
É um software simples de usar que automatiza tarefas repetitivas e que não agregam valor. Tudo é feito para facilitar as rotinas da Secretaria e dar aos Administradores informações precisas que auxiliem as tomadas de decisão.
Este tutorial tem o objetivo de ensinar os passos iniciais no uso do OnBIT S2 Panificadora.
Cadastre as matérias-primas
Primeiro passo, veja abaixo como cadastrar matérias-primas.
Menu Arquivos/Produtos
Este formulário serve tanto para Consultar como para Cadastrar e Alterar um Produto.
Clicando no botão “Localizar” sem informar a referência ou o nome do produto, o OnBIT S2 mostrará todos os produtos cadastrados.
Marcando "Busca Ativa", será feita uma pesquisa automaticamente ao digitar a descrição do produto.
Digite o nome do produto e Clique no botão localizar. Se o produto já estiver cadastrado, será mostrado o cadastro do produto, caso contrário, será perguntado: “Produto não cadastrado. Deseja cadastrar?". Respondendo afirmativamente será exibido o formulário para cadastro do produto.
Se não houver sido digitada a referência do produto, ao confirmar o cadastro o programa pergunta se quer gerar a referência automaticamente. Se quiser, é só clicar em sim.
Dados gerais do produto
Na Aba “Dados”, temos:
Marca – Selecione a marca do seu produto. Caso não esteja cadastrada, clique no botão “...” .
Grupo – Selecione o grupo do produto. Caso não esteja cadastrada, clique no botão “...” .
Subgrupo – Selecione o subgrupo do produto. Caso não esteja cadastrado, cadastre-o no menu Tabela, item subgrupos.
Fornecedor – Selecione o Fornecedor do produto. Caso não esteja cadastrada, clique no botão “...” .
Und – Selecione a Unidade do seu produto. Caso não esteja cadastrada, clique no botão “...” .
Data Alt. – O OnBIT S2 Registra automaticamente a data em que o produto foi cadastrado ou alterado.
Local Armazenagem – Informe o Local onde o produto está armazenado.
Produto Desativado – Marque este campo para desativar o produto.
Estoque Mínimo – É a menor quantidade em estoque que se deseja ter em estoque. Quando o Estoque físico atingir essa quantidade o OnBIT S2 avisará.
Estoque Físico – É a quantidade atual em estoque.
Estoque Fiscal – É a quantidade em estoque resultante de aquisição e venda com documento fiscal.
Peso – Os pesos Bruto e Líquido do produto.
Tam – É o tamanho do produto.
Larg – É a largura do produto.
Alt – É a altura do produto.
Últimas compras – Informa automaticamente a data, quantidade e preço das últimas compras deste produto.
Preço de venda – Preços de venda à vista e a prazo do produto. É, também, o preço de indenização para produto locável.
Cálculo de Preço
A Interface da Aba Financeiro e o conseqüente cálculo do preço de custo e venda depende de como está configurado em Util/Configurações/Avançado/Cadastro de Produtos/Custo, podendo ser uma das seguintes:
Cálculo Refletido:
Cálculo Tradicional:
ou Lucro Presumido:
Na aba “Financeiro” temos os seguintes campos:
Preço Tabela – É o preço fornecido pelo Fornecedor.
Desconto Comercial – É o desconto que o vendedor poderá dar a este produto.
Desconto Gerencial – É o desconto que o gerente poderá dar a este produto
Estes descontos são cumulativos. Comercial + Gerencial.
Exemplo: Seja o preço de venda de um produto igual a R$100,00. Se o vendedor der um desconto de 10%, o preço de venda será R$90,00. Caso o gerente dê mais um desconto de 10%, o preço de venda será então R$ 81,00.
Reajuste – Reajuste dado ao preço do produto.
Enc. Fin – Usado para gerar o preço a prazo.
Pag – Quantidade de dias para cálculo do preço a prazo (30 dias).
Desc Rev – Desconto para revendedor.
Desc Ad – Desconto adicional.
Desc ICM – ICMS pago pelo Fornecedor. Crédito de ICMS.
Desc Esp – Desconto oferecido pelo Fornecedor.
Desc Prom – Desconto oferecido pelo Fornecedor.
Tx Juros – Taxa de Juros para financiamento da mercadoria.
Acr Emb - Acréscimo para embalagem.
Fin – Encargos Financeiros.
IPI – Verifique com seu contador qual a porcentagem de IPI (imposto sobre produtos industrializados) pago, se o produto possuir IPI.
Ac Frete – Quando o frete for F.O.B.
Ajuste – Percentual de Ajuste.
Desc Fin – Desconto Financeiro.
Frete – Acréscimo para frete embutido, quando há entrega da mercadoria.
Comissão – Comissão do vendedor.
Com Adic – Comissão adicional. Quando outra pessoa recebe comissão sobre as vendas do vendedor.
Promoc – Promoção.
C.V.V. – É o custo indireto do que incide nesse produto. Por exemplo: água, luz, telefone, funcionários, etc.
ICMS – Verifique com seu contador qual a porcentagem de ICMS para a venda deste produto. Este índice será usado, também, para a emissão do cupom fiscal, caso não se utilize o padrão do Estado.
P.COMPRA – É o preço líquido pelo qual este produto foi adquirido.
Custo – É o preço real que este produto custa para a empresa.
Margem – Lucro desejado na venda desse produto.
Preço de venda
À vista – Preço de venda a vista do produto.
A prazo – Preço de venda a prazo do produto.
Geral
Na aba “Geral” temos:
Referência Original – É a que vem na embalagem do produto. É o código EAN.
Referência Fornecedor – Referência de trabalho do fornecedor.
Referência1...5 - Campos para cadastro das várias referências que o produto possa ter.
Descrição Reduzida – É a descrição a ser impressa quando se trabalha com item fabricado.
N° Série – É o número de Série do produto. Útil para produtos locáveis.
Tributação do Produto
Temos duas interfaces para a aba Tributação. a) Se não estiver configurado para emitir nota fiscal eletrônica, é exibida a seguinte tela:
Sugerimos que você veja e se informe com o seu contador qual é a Classificação Tributária do produto; a mais comum é “Tributado Integral”.
A Situação Tributária pode ser uma das seguintes:
Tipo
Código
Descrição
Tributado Integral
00
Neste caso o OnBIT S2 utilizará a alíquota específica definida no campo Alíquota, ou Alíquota Reduzida, e enviará para a impressora fiscal. O programa utilizará o ICMS do Estado, a não ser que na instalação tenha sido informado para não utilizar o padrão do Estado. Nesse caso, será utilizado o ICMS cadastrado no produto.
Quando todos os produtos tributados integralmente da empresa têm a mesma alíquota de ICMS, é mais prático avisar ao OnBIT S2 para utilizar o padrão do Estado. Dessa forma, o usuário desobriga-se de informar o ICMS de cada produto individualmente.
Alíquota Reduzida
02
Quando o produto tiver redução na base de cálculo, devemos utilizar este código.
Isento
98
Nestes casos a impressora fiscal utilizará o código I, em lugar das alíquotas de tributação; isto isentará o produto de pagamento de imposto.
Substituição tributária
01
Este é o caso específico de produtos tipo Bebidas, Pneus, Cigarros, Combustíveis, Lubrificantes etc.... Nestes casos o imposto já foi recolhido pela empresa fabricante ou pelo distribuidor e, portanto, o sistema enviará um código específico para a impressora tendo em vista evitar nova tributação. Este código é o F.
Não incidência
99
Este caso é pouco aplicado, contudo, enviaremos o código N para impressora fiscal; este código determina a Não incidência.
Serviço
07
Quando se tratar de serviço.
b) Se estiver configurado para emitir nota fiscal eletrônica, teremos:
Origem da Mercadoria pode ser:
0 - Nacional
1 - Importação Direta
2 - Estrangeira Adquirida no Mercado Interno
Código da Sit Trib do IPI pode ser:
00 - Entrada com recuperação de crédito
49 - Outras entradas
50 - Saída tributada
99 - Outras saídas
Modalidade de determinação da BC do ICMS pode ser:
0 - Margem Valor Agregado (%)
1 - Pauta (valor)
2 - Preço Tabelado Máximo (valor)
3 - Valor da Operação
Modalidade de determinação da BC do ICMS ST pode ser:
0 - Preço tabelado ou máximo sugerido
1 - Lista Negativa (valor)
2 - Lista Positiva (valor)
3 - Lista Neutra (valor)
4 - Margem Valor Agregado (%)
5 - Pauta (valor)
Tabelas de preços
Se o OnBIT S2 Avançado estiver instalado, será apresentada a aba Tabela de Preços, na qual temos:
Onde o preço de venda é vinculado à tabela de preço que por sua vez está ligada ao tipo de cliente. Assim ao selecionar o cliente na venda, os preços dos produtos são os especificados na tabela de preço ou, caso não esteja cadastrado, o preço de venda padrão.
Comentários
Imagens
Para adicionar imagens, clique no botão "adicionar", mostrado na próxima tela:
Selecione a imagem, que tem que ser obrigatoriamente JPG.
Marque o tipo "Manufatura" e o Sub tipo "Matéria-Prima", como mostrado abaixo:
Cadastre os produtos que serão produzidos
Segundo Passo,veja como cadastra os produtos que serão produzidos. Faça conforme o item anterior, mas com a seguinte alteração:
Selecione o Tipo "Manufatura" e o Sub Tipo "Manufatura", como mostrado abaixo:
Será exibida a aba Manufatura:
Inclua os itens que comporão o produto que será fabricado.
Registre as ordens de fabricação
Terceiro passo, veja como registrar as ordens de fabricação abaixo.
Menu Controle/Ordem de Fabricação
criando uma ordem de fabricação
Clique no botão "Novo", informe a quantidade, selecione o Produto (cadastrado com tipo "Manufatura" e sub tipo "Manufatura") e clique.
Ao confirmar será exibido o espelho da Ordem de Fabricação. A Situação inicial é "Produção".
localizando uma ordem de fabricação
Clique no botão "Localizar":
Será exibida a seguinte tela:
Digite o Registro para localizar uma Ordem de Fabricação específica ou clique no botão "Localizar", sem informar nada no campo "Registro" para localizar todas as Ordens de Fabricação.
Dê um clique-duplo na Ordem de Fabricação desejada.
confirmando uma ordem de fabricação
Clique no botão "Confirmar Fabricação":
Será solicitada a confirmação de quantas unidades do produto foram realmente fabricadas:
Em seguida, será solicitada a confirmação do consumo de cada item relacionado como matéria-prima:
O formulário agora se parecerá com o mostrado abaixo:
Veja que a situação agora é "Fabricada".
Cancelando uma ordem de fabricação
Clique no botão "Cancelar Fabricação":
Voltar para Tutoriais
| Quem esta online: Membros 0 Visitantes 0 Pesquisadores/Rastreadores 1 |
E-mail: suporte@onbit.com.br