Tutorial Locadora
De S2
Tabela de conteúdo |
Introdução
O OnBIT S2 Locadora é um programa de gerenciamento e administração de Locadoras de CDS e DVDS.
É um software simples de usar que automatiza tarefas repetitivas e que não agregam valor. Tudo é feito para facilitar as rotinas da Secretaria e dar aos Administradores informações precisas que auxiliem as tomadas de decisão.
Este tutorial tem o objetivo de ensinar os passos iniciais no uso do OnBIT S2 Locadora.
Comece Cadastrando o produto
Primeiro passo, veja como cadastrar o produto. Clique no Menu "Arquivos", no Submenu "Produtos" para abrir o formulário de cadastro de produtos seguinte. Digite o nome do produto no campo descrição e a seguir clique no botão "Localizar".
A imagem abaixo mostra a tela de cadastro de produtos é nela que cadastramos as informações do produto.
Informe o preço da locação Diária. O preço de venda à vista é o valor da indenização.
Selecione a aba "Tombo"
Informe o Tombo, Número de Série (Se existir) e os estoques Original ( é a quantidade cadastrada por tombo, geralmente 1), Físico ( a quantidade disponível para locação. Ou seja, a quantidade Original menos o que foi locado) e Manut (a quantidade que está em manutenção)
Para fazer um cadastro completo do DVD, favor seguir as instruções de cadastro de produto como mostra o modelo a seguir a seguir:
Fazendo o orçamento de locação
Segundo passo, veja como fazer o orçamento de locação. No Menu "Saída", Sub Menu "Locação", vai aparecer a seguinte tela:
Selecione a opção novo , clicando no botão inserir "Inserir Item", vai aparecer a seguinte tela:
Para uma nova locação, clique no botão "Novo".
Na aba “Identificação” informe a data da locação, o prazo de locação , o cliente, o vendedor.
Caso seja preferível usar numeração própria no número do registro, configure "Alterar Registro" em Configurações.
Selecione o item pelo tombo ou pelo nome. Informe a quantidade e clique no botão Confirmar ou Confirmar Orçamento.
"Todos em Manutenção" indica que os itens daquele tombo estão todos no conserto;
"Há em manutenção" informa que há, pelo menos, um dos itens daquele tombo em manutenção;
"Disponível" mostra quantos estão disponíveis para locação, daquele tombo.
Insira quantos itens desejar para a locação. Caso deseje, é possível excluir um item da locação. Clique no botão do formulário principal da locação, “Excluir Item” após selecionar o item desejado.
Caso deseje cancelar a locação, clique no botão "Cancelar".
Para confirmar o orçamento de locação, clique no botão "Confirmar Orçamento". Aparecerá uma mensagem perguntando se deseja imprimir o Orçamento de Locação.
Ao confirmar vai aparecer o contrato onde você escolhe se deseja imprimí-lo.
Em seguida o sistema fará a seguinte pergunta:
E em seguida aparecerá a seguinte tela:
Para Localizar um orçamento de locação, clique no botão "Localizar", no formulário principal.
Informe o registro ou o nome do cliente e clique no botão "Localizar".
Para manipular o Orçamento, clique duplo no registro localizado.
Registrando o pagamento
Terceiro passo,veja como registrar o pagamento. Informe o registro ou o nome do cliente e clique no botão "Localizar". Para manipular o Orçamento, clique duplo no registro localizado. Locação contínua utiliza valores da diária.
Após imprimir o Contrato de Locação aparecerá a seguinte tela:
Após confirmar será exibida a tela abaixo:
e o modelo será conforme imagens a cima.
Menu Tabelas/Formas de Pagamento
Neste formulário temos as Formas de Pagamento, também chamadas de Classificação Financeira, e os Prazos de Pagamento. Clique no botão “Incluir” e digite o nome da Forma de Pagamento clique em "OK" a forma de pagamento será incluída. Vamos simular o cadastramento de uma forma de pagamento a prazo em 3 parcelas mensais. Informe "A PRAZO" no campo, como no exemplo a seguir.
Para inserir os Prazos de Pagamento selecione a Forma de Pagamento desejada e clique no botão "Cadastrar" na opção "Disponíveis".
Está é a tela para cadastrarmos os prazos de pagamento. Clicamos no "+" para cadastrar um novo prazo:
Esta é a próxima tela clique então em Continuar.
Seguindo escolha a forma de pagamento e clique em "Continuar". Para esta simulação, selecione a forma "Outra", conforme imagem.
Escolhemos agora a descrição do prazo de pagamento. Irá variar conforme o prazo que você deseja. Se você desejar em 5 parcelas, sendo a primeira como entrada, você pode cadastrar como "1 + 4", ou "ENT + 30 + 60 + 90 + 120". Informe uma descrição que facilite a identificação do prazo. Para nossa simulação em 3 parcelas, colocaremos "30+60+90" e a quantidade de parcelas "3" clicamos no botão "Continuar".
Para cada parcela será exibido um formulário como o a seguir.
Informe o prazo da parcela, o período, se Dia, MÊS ou ANO, e a Taxa.
Se a descrição do prazo foi cadastrado para 30+60+90 dias, logo, aparecerá três telas, onde na primeira será informada "Prazo da 1ª parcela" igual a 30.
Ao clicar em "Continuar", quando passar para "Prazo da 2ª parcela" automaticamente o OnBIT S2 acrescentará um dia, se foi colocado 30 então aparecerá 31. Coloque então o prazo da segunda parcela igual a 60 e clique em "Continuar". O próximo prazo da mesma maneira: "Prazo da 3ª parcela" igual a 90 Clica-se em “Confirmar”.
Para cadastrar Cartão de Crédito, informe o Nome da Operadora e a Quantidade máxima de parcelas.
Voltamos para a tela de Formas de pagamento com os prazos agora cadastrados. No lado direito há uma lista com os Prazos de Pagamento disponíveis. Selecione o que desejar e clique no botão “<” para inserir. Poderão ser incluídas vários prazos. Estes prazos deverão ficar na lista “Em uso”. Para retirar algum(s) prazos(s) de pagamento, clique no botão “>”. Para manipular os Prazos de Pagamento, selecione a Forma de pagamento desejada, clique no botão “Cadastro”.
Para manipular um Prazo de Pagamento, Clique no botão “Detalhe”.
Clique no botão “Principal” para retornar à tela principal.
Voltar para Tutoriais
| Quem esta online: Membros 0 Visitantes 0 Pesquisadores/Rastreadores 1 |
E-mail: suporte@onbit.com.br