Tutorial LocMaquinas
De S2
Tabela de conteúdo |
Introdução
O OnBIT S2 LocMaquinas é um programa de gerenciamento e administração que alugar maquinas,equipamentos.
É um software simples de usar que automatiza tarefas repetitivas e que não agregam valor. Tudo é feito para facilitar as rotinas da Secretaria e dar aos Administradores informações precisas que auxiliem as tomadas de decisão.
Este tutorial tem o objetivo de ensinar os passos iniciais no uso do OnBIT S2 LocMaquinas.
Comece cadastrando mercadoria
Primeiro passo, veja como cadastrar mercadoria no LocMaquinas. Para tanto, clique no Menu Arquivos, no Submenu Produtos para abrir o formulário de cadastro de produtos seguinte. Digite o nome do serviço no campo descrição e a seguir clique no botão "Localizar".
Selecionando-se o tipo "LOCAÇÃO" será exibida a seguinte tela:
Informe os preços das locações Mensal e Diária. O preço de venda à vista é o valor da indenização.
Selecione a aba "Tombo"
O registro de tombo é importante para identificar cada unidade do item para a locação. Isso lhe permite ter um controle maior dos itens registrados com uma mesma descrição. Informe o Tombo, Número de Série (Se existir) e os estoques Original ( é a quantidade cadastrada por tombo, geralmente 1), Físico ( a quantidade disponível para locação. Ou seja, a quantidade Original menos o que foi locado) e Manut (a quantidade que está em manutenção).
Para Locacao de DVD E CD
Selecionando-se o tipo "LOCAÇÃO" será exibida a seguinte tela:
Informe o preço da locação Diária. O preço de venda à vista é o valor da indenização.
Selecione a aba "Tombo"
Informe o Tombo, Número de Série (Se existir) e os estoques Original ( é a quantidade cadastrada por tombo, geralmente 1), Físico ( a quantidade disponível para locação. Ou seja, a quantidade Original menos o que foi locado) e Manut (a quantidade que está em manutenção)
Fazendo o orçamento de locação
Segundo passo, veja abaixo como fazer o orçamento de locação no LocMaquinas.
Menu Saídas/Locação
Para apenas consultar os dados sobre os produtos, clique no botão "Consultar Produto". Será exibida a tela de consulta produto:
Para uma nova locação, clique no botão "Novo".
Na aba “Identificação” informe a data da locação, o dia do gatilho, o tipo de locação, o prazo de locação (para o caso de locações diárias - se for locação mensal é setado, sempre, para 30 dias), o cliente, o endereço de retirada e devolução, o endereço da obra, o titular (a pessoa que assinará o contrato - Se o cliente for pessoa física, o titular deverá ser o próprio cliente), a função do titular, o vendedor, o co-responsável, a função deste e a caução, se for o caso. Destes todos, os campos obrigatórios são o cliente e o vendedor.
O objetivo do Dia do Gatilho é gerar as faturas no dia especificado, caso a data do vencimento seja o dia da locação, não o altere.
Caso seja preferível usar numeração própria no número do registro, configure "Alterar Registro" em Configurações.
A informação sobre a Função e Fone são informados no cadastro do Titular. Veja aqui como cadastrar.
Para adicionar um equipamento, selecione a aba "Produtos"
Clicando no botão "Inserir Item" será exibida a seguinte tela:
Selecione o item pelo tombo ou pelo nome. Informe a quantidade e clique no botão Confirmar ou Confirmar Orçamento.
"Todos em Manutenção" indica que os itens daquele tombo estão todos no conserto;
"Há em manutenção" informa que há, pelo menos, um dos itens daquele tombo em manutenção;
"Disponível" mostra quantos estão disponíveis para locação, daquele tombo.
Insira quantos itens desejar para a locação. Caso deseje, é possível excluir um item da locação. Clique no botão do formulário principal da locação, “Excluir Item” após selecionar o item desejado.
Caso deseje cancelar a locação, clique no botão "Cancelar".
Para confirmar o orçamento de locação, clique no botão "Confirmar Orçamento". Aparecerá uma mensagem perguntando se deseja imprimir o Orçamento de Locação.
A figura abaixo mostra o Orçamento de Locação:
Para confirmar a locação clique no botão “Confirmar”, aparecerá uma mensagem perguntando se deseja imprimir o contrato de locação; se o desejar, clique no botão “sim”. Você será, então, perguntado se deseja confirmar a locação. Responda sim, se desejar ou, clique no botão “Não”, caso contrário.
Se o Contrato de Locação não for impresso, será perguntado se confirma a locação mesmo assim. Confirmando, será exibido o recibo de entrega:
Para Localizar um orçamento de locação, clique no botão "Localizar", no formulário principal.
Informe o registro ou o nome do cliente e clique no botão "Localizar".
Para manipular o Orçamento, clique duplo no registro localizado.
Locação contínua utiliza valores da diária
Registrando o pagamento
Terceiro passo, veja como registrar o pagamento no LocMaquinas. Informe o registro ou o nome do cliente e clique no botão "Localizar".
Para manipular o Orçamento, clique duplo no registro localizado. Locação contínua a utiliza valores da diária.
Após imprimir o Contrato de Locação aparecerá a seguinte tela:
Após confirmar será exibida a tela abaixo:
O modelo será conforme imagens a cima.
Menu Finanças/Pagto de Cliente
Este formulário é responsável pelo registro do pagamento do cliente.
Localizando a dívida do cliente
Para localizar a dívida do cliente, digite o número do Registro ou o número da O.S. ou o Nome ou o CPF ou CNPJ ou o número da Nota Fiscal, ou o nosso número (boleto bancário). Clique em “Localizar”. Se forem encontrados vários registros, os mesmos serão exibidos na grade, dê um clique duplo no registro desejado. Caso seja encontrado apenas um registro, será mostrada a próxima tela:
No canto superior esquerdo temos o tipo da venda e, à direita, os dados da mesma. Abaixo temos os pagamentos a vencer e os dados do Recebimento.
Registrando efetivamente o pagamento do cliente
Para registrar o pagamento, informe a data do recebimento, ajuste, se houver (use sinal de menos “-“ para desconto), e, se for o caso, o valor recebido no cartão, e/ou dinheiro, e/ou Cheque, e/ou Nota de Crédito. O OnBIT S2 Calcula automaticamente o troco. Caso seja diferença a receber, o OnBIT S2 gerará automaticamente uma nova parcela ou refletirá nas parcelas seguintes, de acordo como esteja configurado. Para confirmar o pagamento do cliente clique no botão “Confirmar”. Para cancelar o pagamento, clique no botão “Cancelar”.
Registrando o pagamento com cheques
Se estiver registrando o pagamento com cheque, será exibido o seguinte formulário:
Informe os dados do cheque e clique no botão “Confirma” ou “Cancela”.
Imprimindo o Cupom Fiscal
Se estiver configurado para imprimir Cupom Fiscal ou Nota Fiscal, ao confirmar será exibida a seguinte tela:
Se o botão “Cupom Fiscal” estiver habilitado, clique para imprimi-lo. Clique no botão “Nota Fiscal” para imprimi-la, se o botão estiver habilitado. Clique no botão “Cancelar” para cancelar a impressão e retornar à tela de consulta.
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