Tutorial GasStation
De S2
Tabela de conteúdo |
Introdução
O OnBIT S2 GasStation é um software destinado a administração e gerenciamento de Postos de Combustível.
Este tutorial tem o objetivo de ensinar os passos iniciais no uso do OnBIT S2 GasStation.
Cadastre os Combustiveis
Cadastre um produto com o tipo "PRODUTO" e o sub tipo "COMBUSTÍVEL"
Primeiro passo, veja como cadastra produto o tipo e sub-tipo. Vá no menu "Arquivo", sub menu "Produtos", faça o cadastro como mostrado abaixo:
Cadastre os Pontos de Abastecimento:
Segundo passo, veja como cadastrar os pontos de abastecimento. No menu "Tabelas", sub menu "Pontos de abastecimento", faça o cadastro como mostrado abaixo:
Inicie cadastrando os Pontos de Abastecimento, na área “Ponto de Abastecimento”
Uma bomba de combustível possui “lados” e cada lado corresponde a um ponto de abastecimento. O bico de abastecimento é identificado por um ponto, mais uma posição.
Cada lado de uma bomba de combustível corresponde a um ponto. O bico de abastecimento é identificado por um ponto, mais uma posição.
Depois dos Pontos de Abastecimento cadastrados, na área “Posições do Ponto”, relacione as posições e os tanques ao Ponto de Abastecimento, como mostrado abaixo
É necessário que o código seja informado, e que sejam utilizados dois dígitos.
No Campo Número de Casas Decimais, informe a quantidade de casas decimais utilizada nos Pontos de Abastecimento.
Clicando no botão [...] ao lado da caixa de seleção da Posição, aparecerá o formulário abaixo
Cadastro de Posições de Abastecimento
Clicando no botão [...] ao lado da caixa de seleção do Tanque, aparecerá o formulário abaixo
Cadastro de Tanque de Combustível
O Combustível é um produto cadastrado com tipo PRODUTO e sub tipo COMBUSTÍVEL
Registre os abastecimentos
Terceiro passo, veja como registra os abastecimentos. No menu "Controle", sub menu "abastecimento", faça o Processo de Venda de Combustível como mostrado abaixo:
Os Pontos de Abastecimento podem apresentar as seguintes Situações:
Erro de Comunicação
Livre
Bloqueado
Erro de Dados
Livre não Autorizado
Solicitando
Preset da Bomba
Ocupado
Aguardando Pagamento
Servindo
E os seguintes modos, quando Livre:
Livre
Pagamento Posterior
Pagamento Antecipado
Sem Comunicação
Clique em “Processar Arquivo” para processar o arquivo de abastecimento manualmente.
Clique em “Gerar Fatura de Abastecimentos” para faturar os abastecimentos registrados como consignação para o Cliente Fatura.
Clique em “Consultar Crédito” para verificar o crédito disponível de um determinado cliente.
Dê um clique duplo no registro de abastecimento para gerar Consignação ou
Para registrar manualmente abastecimento, clique no ponto correspondente.
Será exibida a tela do Movimento:
Informe a quantidade abastecida e clique no botão "Registrar Abastecimento".
Informe os dados da cobrança, como mostrado abaixo e clique no botão OK:
Para fechar o Ponto, clique no Ponto correspondente:
Será exibido o formulário abaixo:
Informe a leitura do fechamento e clique no botão Fechar. Se for maior que a quantidade da abertura mais a quantidade vendida, será registrada a venda da diferença.
Para processar a venda que esteja na grade, dê um clique duplo.
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