Tutorial DigitalBeauty
De S2
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Introdução
O OnBIT S2 Digital Beauty é um programa de gerenciamento e administração de salão de beleza.
É um software simples de usar que automatiza tarefas repetitivas e que não agregam valor. Tudo é feito para facilitar as rotinas da Secretaria e dar aos Administradores informações precisas que auxiliem as tomadas de decisão.
Este tutorial tem o objetivo de ensinar os passos iniciais no uso do OnBIT S2 Digital Beauty.
Comece cadastrando os serviços
Primeiro passo, Veja como cadastra os serviços da sistema DigitalBeauty. Clique no Menu Arquivos, no Submenu Produtos para abrir o formulário de cadastro de produtos seguinte. Digite o nome do serviço no campo descrição e a seguir clique no botão "Localizar".
Se o serviço não estiver cadastrado, você será perguntado(a) se deseja cadastrar. Clique em sim e será exibida a tela abaixo:
No campo "Tipo" selecione "SERVIÇO" e no campo "Subtipo" selecione "SERVIÇO", conforme você pode ver acima.
Digite os preços nos campos acima, conforme valor de venda à vista e a prazo.
Para cadastrar os Grupos clique no botão com três pontos pontos ao lado de Grupo e na tela do cadastro mostrada a seguir, clique no sinal de 
, preencha o campo com o nome do grupo e confirme clicando no 
.
Observação: É importante cadastrar os grupos porque a comissão é baseada neles. Por exemplo: Manicure ganha em torno de 50%, geralmente. Já a escovista fica na média de 40% e assim por diante.
Cadastre os produtos que serão vendidos
Segundo passo. O procedimento é semelhante ao cadastro de serviços. Porém nos campos tipo e sub tipo selecione "PRODUTO". A tela ficará como a mostrada abaixo:
Agora, informe o grupo e o preço de venda.
Cadastre os atendentes / vendedores
Terceiro passo, veja como cadastra os atendentes e vendedores. Você deverá ir no Menu "ARQUIVOS", no Submenu "VENDEDORES" para abrir o formulário de cadastro de vendedor.
Depois que abrir o cadastro de vendedores digite o nome do vendedor e clique em "LOCALIZAR" conforme modelo abaixo, surgirá uma nova tela perguntando se você deseja fazer o cadastro do vendedor. Clique no botão Confirmar para o cadastro ser realizado.
Vai aparecer uma nova tela:
É importante que o usuário cadastre na aba "Comissão", o grupo e o percentual de comissão para este atendente, como mostrado abaixo.
Quando concluir, clique no botão "Confirmar".
Cadastre as formas de pagamento
Quarto passo, veja como cadastra as formas de pagamento. Clique no Menu "TABELAS", no Submenu "FORMAS DE PAGAMENTO" para abrir o formulário de inclusão das formas de pagamento.
Menu Tabelas/Formas de Pagamento
Neste formulário temos as Formas de Pagamento, também chamadas de Classificação Financeira, e os Prazos de Pagamento. Clique no botão “Incluir” e digite o nome da Forma de Pagamento clique em "OK" a forma de pagamento será incluída. Vamos simular o cadastramento de uma forma de pagamento a prazo em 3 parcelas mensais. Informe "A PRAZO" no campo, como no exemplo a seguir.
Para inserir os Prazos de Pagamento selecione a Forma de Pagamento desejada e clique no botão "Cadastrar" na opção "Disponíveis".
Está é a tela para cadastrarmos os prazos de pagamento. Clicamos no "+" para cadastrar um novo prazo:
Esta é a próxima tela clique então em Continuar.
Seguindo escolha a forma de pagamento e clique em "Continuar". Para esta simulação, selecione a forma "Outra", conforme imagem.
Escolhemos agora a descrição do prazo de pagamento. Irá variar conforme o prazo que você deseja. Se você desejar em 5 parcelas, sendo a primeira como entrada, você pode cadastrar como "1 + 4", ou "ENT + 30 + 60 + 90 + 120". Informe uma descrição que facilite a identificação do prazo. Para nossa simulação em 3 parcelas, colocaremos "30+60+90" e a quantidade de parcelas "3" clicamos no botão "Continuar".
Para cada parcela será exibido um formulário como o a seguir.
Informe o prazo da parcela, o período, se Dia, MÊS ou ANO, e a Taxa.
Se a descrição do prazo foi cadastrado para 30+60+90 dias, logo, aparecerá três telas, onde na primeira será informada "Prazo da 1ª parcela" igual a 30.
Ao clicar em "Continuar", quando passar para "Prazo da 2ª parcela" automaticamente o OnBIT S2 acrescentará um dia, se foi colocado 30 então aparecerá 31. Coloque então o prazo da segunda parcela igual a 60 e clique em "Continuar". O próximo prazo da mesma maneira: "Prazo da 3ª parcela" igual a 90 Clica-se em “Confirmar”.
Para cadastrar Cartão de Crédito, informe o Nome da Operadora e a Quantidade máxima de parcelas.
Voltamos para a tela de Formas de pagamento com os prazos agora cadastrados. No lado direito há uma lista com os Prazos de Pagamento disponíveis. Selecione o que desejar e clique no botão “<” para inserir. Poderão ser incluídas vários prazos. Estes prazos deverão ficar na lista “Em uso”. Para retirar algum(s) prazos(s) de pagamento, clique no botão “>”. Para manipular os Prazos de Pagamento, selecione a Forma de pagamento desejada, clique no botão “Cadastro”.
Para manipular um Prazo de Pagamento, Clique no botão “Detalhe”.
Clique no botão “Principal” para retornar à tela principal.
Registre a venda
Quinto e ultimo passo, veja como registrar a venda. O usuário (Você) deverá ir no Menu "SAÍDAS", no Submenu "VENDAS" para abrir a seguinte tela:
Este foi desenvolvido voltado para venda no balcão, onde se necessita de agilidade e praticidade. Por esse motivo usa-se principalmente o teclado.
Alguns campos mostrados aqui poderão depender de configurações especiais.
As teclas utilizadas para controle são:
[Seta para a direita] e [seta para a esquerda], para mudar de campo.
[Seta para cima] e [seta para baixo], para selecionar um item.
[ENTER] para acionar o botão selecionado.
No campo "cliente", pressione [INSERT] para localizá-lo pelo Telefone.
Adicione os produtos pressionando a tecla [ENTER] no botão “Adicionar”.
• Se estiver configurado para leitor Ótico será exibida a seguinte tela:
• Quando configurado para Leitor Ótico, caso deseje adicionar os produtos na forma tradicional tecle [INSERT].
Quando aparecer a tela de “Consulta Produtos Venda”, digite o nome do produto. Aparecendo o produto na grade pressione a seta para a direita e digite a quantidade. Tecle mais uma vez a seta para a direita, para selecionar o botão “Confirmar”. Tecle [ENTER]para inserir o item.
• Se estiver configurado para adicionar um produto não cadastrado, pressione a tecla [INSERT] para que apareçam os campos necessários. Digite o nome do Produto, a quantidade, o preço e a marca e pressione a tecla [ENTER] para Confirmar.
Após confirmar o produto ou o serviço, informe o atendente/vendedor, conforme mostrado abaixo:
Se não for inserir mais nenhum item, pressione a tecla seta para a direita. Na próxima tela escolha a Forma de pagamento, o Prazo, o tipo de entrega (Se estiver configurado para exibir este campo) e o Desconto Comercial. Pressione a tecla [D] para alternar o desconto comercial de porcentagem para real e vice-versa. Poderá ser exibido, também, o campo para Desconto Gerencial (se estiver configurado).
Pressione a tecla [seta para a direita] para ir para a próxima tela.
Se não estiver configurado para “Escolher o Cliente no Início”, escolha o cliente.
Se o cliente já estiver cadastrado, pressione três vezes, a tecla [seta para a direita] para ir para a próxima tela. Caso ele não esteja cadastrado, tecle a seta para a direita para selecionar o botão “cadastrar”. Tecle [ENTER] para cadastrar o cliente. Preencha os dados. Para confirmar o cadastro, tecla a [seta para a direita].
Quando configurado para solicitar os dados pessoais do cliente, será exibida a seguinte tela:
Na próxima tela aparecerá(ão) o(s) telefone(s) do cliente.
Se o(s) telefone(s) já estiver(em) cadastrado(s), pressione a tecla [seta para a direita] para ir para a próxima tela. Se não estiver cadastrado, selecione o botão “cadastrar “e tecle [ENTER], digite o número do telefone, o ramal, se tiver, e, a descrição. Para confirmar tecle a [seta para a direita]. Para ir para a próxima tela tecle duas vezes a [seta para a direita].
Selecione o vendedor e registre a observação, se tiver. Para confirmar a venda, tecle [ENTER] no botão “Confirmar Venda” e para cancelar, tecle [ENTER] no botão “Cancelar”.
O campo "Representante" será exibido apenas se estiver configurado.
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