Tutorial DigiFarma
De S2
Tabela de conteúdo |
Introdução
O OnBIT S2 DigiFarma é um programa de gerenciamento e administração de Farmácia e produtos cosméticos.
É um software simples de usar que automatiza tarefas repetitiva e que não agregam valor. Tudo é feito para facilitar as rotinas da Secretaria e dar aos Administradores informações precisas que auxiliem as tomadas de decisão para o uso do sistema.
Este tutorial tem o objetivo de ensinar os passos iniciais no uso do OnBIT S2 DigiFarma.
Comece Cadastrando o produto
Primeiro passo, veja como cadastrar o produto. Para tanto, clique no Menu Arquivos, no Submenu Produtos para abrir o formulário de cadastro de produtos seguinte. Digite o nome do produto no campo descrição e a seguir clique no botão "Localizar".
Caso o Produto não esteja cadastrado o programa pergunta se deseja cadastrar, confirme e aparecerá a seguinte tela:
Outra opção é importar o ABC Farma. No Menu "Útil" / "Exportar/Importar Dados" escolha a opção "Importar", selecione "ABC Farma" e clique "Executar", conforme figura abaixo:
A lista de Medicamentos ABC Farma vai estar disponível em seu Cadastro de Produtos.
Cadastre os vendedores
Segundo passo, veja como cadastrar vendedores. No Menu "ARQUIVOS", no Submenu "VENDEDORES" selecione o formulário de cadastro de vendedor. Digite o nome do vendedor e clique em "LOCALIZAR" conforme modelo abaixo, surgirá uma nova tela perguntando se você deseja fazer o cadastro do vendedor. Confirme.
É importante que cadastre na aba "Comissão", o percentual de comissão para este vendedor, como mostrado abaixo.
Quando concluir o cadastro, clicar em confirmar.
Cadastre as formas de pagamento
Terceiro passo, veja como cadastra a forma de pagamento. Clique no Menu "TABELAS", no Submenu "FORMAS DE PAGAMENTO" para abrir o formulário de inclusão das formas de pagamento.
Neste formulário temos as Formas de Pagamento, também chamadas de Classificação Financeira, e os Prazos de Pagamento. Clique no botão “Incluir” e digite o nome da Forma de Pagamento.
Para inserir os Prazos de Pagamento selecione a Forma de Pagamento desejada. No lado direito há uma lista com os Prazos de Pagamento disponíveis.
Selecione o que desejar e clique no botão setaesquerda para inserir. Poderão ser incluídas vários prazos. Estes prazos deverão ficar na lista “Em uso”. Para retirar algum(s) prazo(s) de pagamento, clique no botão seta. Para manipular os Prazos de Pagamento, selecione a Forma de pagamento desejada, clique no botão “Cadastro”. Será exibido o formulário a seguir:
Para adicionar um Prazo de Pagamento, clique no botão mais. Será inicializado o assistente de cadastro.
Clique no botão “Continuar”.
Informe se Cartão de Crédito. Clique no botão “Continuar”. Abordaremos o procedimento para a opção “Não” e a seguir para “Sim”.
Informe a Descrição e a quantidade de parcelas e clique no botão “Continuar”. Para cada parcela será exibido um formulário como o a seguir.
Informe o prazo da parcela, o período, se Dia, MÊS ou ANO, e a Taxa. Clique no botão “Confirmar”.
Para cadastrar Cartão de Crédito, informe o Nome da Operadora e a Quantidade máxima de parcelas.
Clique no botão “Concluir”.
Para manipular um Prazo de Pagamento, Clique no botão “Detalhe”.
Registre a venda
Quarto passo, veja como registra a venda. No Menu "Saída", no "Sub-Menu" selecione a opção "Vendas", o cursor vai está localizado no botão "Adicionar", tecle "INSERT" e aparecerá uma lista de produtos selecionáveis com as setas para cima e para baixo.
Quando o cursor estiver em cima do item desejado posicione a seta para direita e informa a quantidade desejada, tecle novamente a seta para direita e, quando selecionar o botão "Confirma", tecle "Enter".
Se for incluir outro item, refaça a operação anterior e para concluir a venda selecione com a seta para direita, seleciona o botão "Concluir" e tecla "Enter", aparecerá a seguinte tela:
Nesta tela escolha a forma de pagamento (à vista, cartão, cheque pré, etc). Essas opções já deverão estar cadastradas. Com a seta para direita vai aparecer a seguinte tela::
Nesta tela, tecle "Enter" na opção "Cliente" e com as setas para cima e para baixo selecione o cliente desejado. Caso o cliente não seja cadastrado, com a seta para direita posicione o botão cadastrar e realize novo cadastro. Com a seta sempre a direita localize a seguinte tela:
Nesta tela selecione o vendedor que realizou o atendimento e tecle "Enter" no botão "Confirmar". Aparecerá uma tela perguntado se deseja imprimir espelho, selecione sua opção e em seguida vem a seguinte tela:
Com a seta para direita selecione a forma de pagamento, em seguida tecla "Enter" no botão "confirmar". O sistema perguntará se deseja imprimir o recibo, selecione a opção e encerre a Venda.
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