Tutorial Comércio
De S2
Tabela de conteúdo |
Introdução
O OnBIT S2 Comércio é um programa de gerenciamento e administração de lojas e empresas comerciárias.
É um software simples de usar que automatiza as tarefas repetitivas e que não agregam valor. Tudo é feito para facilitar as rotinas da Secretaria e dar aos Administradores informações precisas que auxiliem as tomadas de decisão.
Este tutorial tem o objetivo de ensinar os passos iniciais no uso do OnBIT S2 Comércio.
Cadastre os PRODUTOS normalmente
Primeiro passo, veja como cadastrar os produtos. Clique no Menu Arquivos/Produtos.
Este formulário serve tanto para Consultar como para Cadastrar, Alterar e Excluir um Produto.
Digite o nome do produto e Clique no botão localizar. Se o produto já estiver cadastrado, será mostrado o cadastro do produto, caso contrário, será perguntado: “Produto não cadastrado. Deseja cadastrar? Sim ou Não”.
Clicando no botão “Localizar” sem informar a referência ou o nome do produto, o OnBIT S2 mostrará todos os produtos cadastrados.
Marcando "Busca Ativa", será feita uma pesquisa automaticamente ao digitar a descrição do produto.
No campo "Tipo" selecione a opção "PRODUTO" e no campo "Sub-Tipo" selecione a opção "PRODUTO", no campo "Grupo" selecione a opção a que o produto está associado e no campo "Preço de Venda" informe os valores "À VISTA".
Se não houver sido digitada a referência do produto, ao confirmar o cadastro o programa pergunta se quer gerar a referência automaticamente. Caso o grupo não esteja cadastrado clique no botão clip0416 ao lado do nome "Grupo" e aparecerá a tela a baixo:
Com a opção na barra acima adicione ou exclua o grupo desejado e em seguida confirme.
Personalize os DADOS CADASTRAIS
Clique no menu Arquivo vá ao sub-menu Contatos e selecione CONTATOS
Selecione um cadastro aleatóriamente
Na tela dos dados cadastrais do Contato clique em Personalizar como é mostrado na figura abaixo:
Aparecerá a seguinte tela
À princípio parece complicado, mas é muito simples, basta você escolher uma linha que não terá utilidade em seus cadastros e fazer o que é indicado no quadro abaixo
Em seguida clique em salvar.
Pronto, o campo escolhido foi desabilitado.
Cadastre os VENDEDORES
Segundo passo, veja como cadastrar os vendedores. No Menu "ARQUIVOS", no Submenu "VENDEDORES" selecione o formulário de cadastro de vendedor.
Digite o nome do vendedor e clique em "LOCALIZAR", surgirá a tela de "CADASTRO DO VENDEDOR" conforme modelo abaixo.
É importante que sempre seja cadastrado o percentual de comissão do vendedor, portanto na mesma aba que é mostrada acima vá até o final da barra de rolagem como é mostrado na figura abaixo e estabeleça o percentual do vendedor.
Quando concluir o cadastro, clicar em confirmar.
Cadastre as FORMAS DE PAGAMENTO
Terceiro passo, veja como cadastrar as formas de pagamento. Clique no Menu "TABELAS", no Submenu "FORMAS DE PAGAMENTO" para abrir o formulário de inclusão das formas de pagamento.
Neste formulário temos as Formas de Pagamento, também chamadas de Classificação Financeira, e os Prazos de Pagamento. Clique no botão “Incluir” e digite o nome da Forma de Pagamento.
Para inserir os Prazos de Pagamento selecione a Forma de Pagamento desejada. No lado direito há uma lista com os Prazos de Pagamento disponíveis. Selecione o que desejar e clique no botão “<” para inserir. Poderão ser incluídas vários prazos. Estes prazos deverão ficar na lista “Em uso”. Para retirar algun(s) prazos(s) de pagamento, clique no botão “>”. Para manipular os Prazos de Pagamento, selecione a Forma de pagamento desejada, clique no botão “Cadastro”. Será exibido o formulário a seguir:
Para adicionar um Prazo de Pagamento, clique no botão “+”. Será inicializado o assistente de cadastro.
Clique no botão “Continuar”.
Informe se Cartão de Crédito. Clique no botão “Continuar”. Abordaremos o procedimento para a opção “Não” e a seguir para “Sim”.
Informe a Descrição e a quantidade de parcelas e clique no botão “Continuar”.
Para cada parcela será exibido um formulário como o a seguir.
Informe o prazo da parcela, o período, se Dia, MÊS ou ANO, e a Taxa. Clique no botão “Confirmar”.
Para cadastrar Cartão de Crédito, informe o Nome da Operadora e a Quantidade máxima de parcelas.
Clique no botão “Concluir”.
Para manipular um Prazo de Pagamento, Clique no botão “Detalhe”.
Registre a VENDA
Quarto passo, veja como registra a venda. No Menu "Saída", no "Sub-Menu" selecione a opção "Vendas", o cursor vai está localizado no botão "Adicionar", tecle "INSERT" e aparecerá uma lista de produtos selecionáveis com as setas para cima e para baixo.
Quando o cursor estiver em cima do item desejado posicione a seta para direita e informa a quantidade desejada, tecle novamente a seta para direita e, quando selecionar o botão "Confirma", tecle "Enter".
Se for incluir outro item, refaça a operação anterior e para concluir a venda selecione com a seta para direita, seleciona o botão "Concluir" e tecla "Enter", aparecerá a seguinte tela:
Nesta tela escolha a forma de pagamento (à vista, cartão, cheque pré, etc). Essas opções já deverão estar cadastradas. Com a seta para direita vai aparecer a seguinte tela
Nesta tela, tecle "Enter" na opção "Cliente" e com as setas para cima e para baixo selecione o cliente desejado. Caso o cliente não seja cadastrado, com a seta para direita posicione o botão cadastrar e realize novo cadastro. Com a seta sempre a direita localize a seguinte tela:
Nesta tela selecione o vendedor que realizou o atendimento e tecle "Enter" no botão "Confirmar". Aparecerá uma tela perguntado se deseja imprimir espelho, selecione sua opção e em seguida vem a seguinte tela:
Com a seta para direita selecione a forma de pagamento, em seguida tecla "Enter" no botão "confirmar". O sistema perguntará se deseja imprimir o recibo, selecione a opção e encerre a comanda.
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