Tutorial BookStore
De S2
Tabela de conteúdo |
Introdução:
O OnBIT S2 BookStore é um programa de gerenciamento e administração de bibliotecas e livrarias.
É um software simples de usar que automatiza tarefas repetitivas e que não agregam valor. Tudo é feito para facilitar as rotinas da Secretaria e dar aos Administradores informações precisas que auxiliem as tomadas de decisão.
Este tutorial tem o objetivo de ensinar os passos iniciais no uso do OnBIT S2 BookStore.
Comece cadastrando os livros
Primeiro passo, veja como cadastrar os livros. Para tanto, clique no Menu Arquivos, no Submenu Produtos para abrir o formulário de cadastro de produtos seguinte. Digite o nome do Livro no campo descrição e a seguir clique no botão "Localizar".
Se o Livro não estiver cadastrado, você será perguntado(a) se deseja cadastrar. Clique em sim e será exibida a tela abaixo:
No campo referência deverá ser colocado o ISBN do livro, no campo "Tipo" selecione "PRODUTO" e no campo "Subtipo" selecione "LIVRO", conforme você pode ver acima.
Digite os preços nos campos acima, conforme valor de venda à vista e a prazo.
Para cadastrar os Grupos clique no botão com três pontinhos ao lado de Grupo e na tela do cadastro mostrada a seguir, clique no sinal de 
, preencha o campo com o nome do grupo e confirme clicando no 
.
Observação: É importante cadastrar o campo acervo e autores, como mostra os modelos abaixo:
Em caso de cadastro de Revista, haverá algumas alterações.
No campo referência deverá ser colocado o ISSN da Revista, no campo "Tipo" selecione "PRODUTO", no campo "Sub tipo" selecione "PERIÓDICO" e no campo "Grupo" o tipo do periódico. No exemplo abaixo mostramos uma revista:
Observação: É importante cadastrar o campo edições, como mostra o modelo abaixo:
Cadastre as formas de pagamento
Segundo passo, veja como cadastrar as formas de pagamento. Clique no Menu "TABELAS", no Submenu "FORMAS DE PAGAMENTO" para abrir o formulário de inclusão das formas de pagamento.
Menu Tabelas/Formas de Pagamento
Neste formulário temos as Formas de Pagamento, também chamadas de Classificação Financeira, e os Prazos de Pagamento. Clique no botão “Incluir” e digite o nome da Forma de Pagamento clique em "OK" a forma de pagamento será incluída. Vamos simular o cadastramento de uma forma de pagamento a prazo em 3 parcelas mensais. Informe "A PRAZO" no campo, como no exemplo a seguir.
Para inserir os Prazos de Pagamento selecione a Forma de Pagamento desejada e clique no botão "Cadastrar" na opção "Disponíveis".
Está é a tela para cadastrarmos os prazos de pagamento. Clicamos no "+" para cadastrar um novo prazo:
Esta é a próxima tela clique então em Continuar.
Seguindo escolha a forma de pagamento e clique em "Continuar". Para esta simulação, selecione a forma "Outra", conforme imagem.
Escolhemos agora a descrição do prazo de pagamento. Irá variar conforme o prazo que você deseja. Se você desejar em 5 parcelas, sendo a primeira como entrada, você pode cadastrar como "1 + 4", ou "ENT + 30 + 60 + 90 + 120". Informe uma descrição que facilite a identificação do prazo. Para nossa simulação em 3 parcelas, colocaremos "30+60+90" e a quantidade de parcelas "3" clicamos no botão "Continuar".
Para cada parcela será exibido um formulário como o a seguir.
Informe o prazo da parcela, o período, se Dia, MÊS ou ANO, e a Taxa.
Se a descrição do prazo foi cadastrado para 30+60+90 dias, logo, aparecerá três telas, onde na primeira será informada "Prazo da 1ª parcela" igual a 30.
Ao clicar em "Continuar", quando passar para "Prazo da 2ª parcela" automaticamente o OnBIT S2 acrescentará um dia, se foi colocado 30 então aparecerá 31. Coloque então o prazo da segunda parcela igual a 60 e clique em "Continuar". O próximo prazo da mesma maneira: "Prazo da 3ª parcela" igual a 90 Clica-se em “Confirmar”.
Para cadastrar Cartão de Crédito, informe o Nome da Operadora e a Quantidade máxima de parcelas.
Voltamos para a tela de Formas de pagamento com os prazos agora cadastrados. No lado direito há uma lista com os Prazos de Pagamento disponíveis. Selecione o que desejar e clique no botão “<” para inserir. Poderão ser incluídas vários prazos. Estes prazos deverão ficar na lista “Em uso”. Para retirar algum(s) prazos(s) de pagamento, clique no botão “>”. Para manipular os Prazos de Pagamento, selecione a Forma de pagamento desejada, clique no botão “Cadastro”.
Para manipular um Prazo de Pagamento, Clique no botão “Detalhe”.
Clique no botão “Principal” para retornar à tela principal.
Registre a venda
Terceiro passo, veja como registra a venda. Você deverá ir no Menu "SAÍDAS", no Submenu "VENDAS" para abrir a seguinte tela:
Este foi desenvolvido voltado para venda no balcão, onde se necessita de agilidade e praticidade. Por esse motivo usa-se principalmente o teclado.
Alguns campos mostrados aqui poderão depender de configurações especiais.
As teclas utilizadas para controle são:
[Seta para a direita] e [seta para a esquerda], para mudar de campo.
[Seta para cima] e [seta para baixo], para selecionar um item.
[ENTER] para acionar o botão selecionado.
No campo "cliente", pressione [INSERT] para localizá-lo pelo Telefone.
Adicione os produtos pressionando a tecla [ENTER] no botão “Adicionar”. • Se estiver configurado para leitor Ótico será exibida a seguinte tela:
• Quando configurado para Leitor Ótico, caso deseje adicionar os produtos na forma tradicional tecle [INSERT].
Quando aparecer a tela de “Consulta Produtos Venda”, digite o nome do produto. Aparecendo o produto na grade pressione a seta para a direita e digite a quantidade. Tecle mais uma vez a seta para a direita, para selecionar o botão “Confirmar”. Tecle [ENTER]para inserir o item. • Se estiver configurado para adicionar um produto não cadastrado, pressione a tecla [INSERT] para que apareçam os campos necessários. Digite o nome do Produto, a quantidade, o preço e a marca e pressione a tecla [ENTER] para Confirmar.
Se não for inserir mais nenhum item, pressione a tecla seta para a direita. Na próxima tela escolha a Forma de pagamento, o Prazo, o tipo de entrega (Se estiver configurado para exibir este campo) e o Desconto Comercial. Pressione a tecla [D] para alternar o desconto comercial de porcentagem para real e vice-versa. Poderá ser exibido, também, o campo para Desconto Gerencial (se estiver configurado).
Pressione a tecla [seta para a direita] para ir para a próxima tela.
Se não estiver configurado para “Escolher o Cliente no Início”, escolha o cliente.
Se o cliente já estiver cadastrado, pressione três vezes, a tecla [seta para a direita] para ir para a próxima tela. Caso ele não esteja cadastrado, tecle a seta para a direita para selecionar o botão “cadastrar”. Tecle [ENTER] para cadastrar o cliente. Preencha os dados. Para confirmar o cadastro, tecla a [seta para a direita].
Quando configurado para solicitar os dados pessoais do cliente, será exibida a seguinte tela:
Na próxima tela aparecerá(ão) o(s) telefone(s) do cliente.
Se o(s) telefone(s) já estiver(em) cadastrado(s), pressione a tecla [seta para a direita] para ir para a próxima tela. Se não estiver cadastrado, selecione o botão “cadastrar “e tecle [ENTER], digite o número do telefone, o ramal, se tiver, e, a descrição. Para confirmar tecle a [seta para a direita]. Para ir para a próxima tela tecle duas vezes a [seta para a direita].
Selecione o vendedor e registre a observação, se tiver. Para confirmar a venda, tecle [ENTER] no botão “Confirmar Venda” e para cancelar, tecle [ENTER] no botão “Cancelar”.
O campo "Representante" será exibido apenas se estiver configurado.
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